CONSORZIO INTERCOPERATIVO SERVIZI AGRICOLATURA titolare dei trattamenti fornisce la presente informativa ai sensi dell’ex articolo 13 del Dlgs 196/2003 e dell’art.13 del Regolamento UE 679/16, (d’ora in poi GDPR) per i trattamenti dei dati del personale dipendente e dei collaboratori assimilati.
I dati sono raccolti direttamente presso l’interessato. Nella fase di prima applicazione del GDPR la presente informativa sostituisce quella fornita ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs.196/03
P.1 TITOLARI DEL TRATTAMENTO: Il titolare dei trattamenti è VIA SANTELLONE, 37 25018 MONTICHIARI (BS), T: 030 964961, INFO@CISINTERCOOP.EU
P.2 FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA I dati personali raccolti in sede di iscrizione all’evento, nome, cognome, numero di telefono, email personale, filmati audiovideo, sono necessari al perseguimento delle seguenti finalità:
A) ISCRIZIONE ALLE ASSEMBLEE COMAB – COMAZOO – AGRICAM
B) PUBBLICAZIONE DEL VIDEO DELL’ASSEMBLEA SU SITO INTERNET SOCIETARIO E SU SOCIAL NETWORK DELLE SOCIETÀ COMAB – COMAZOO – AGRICAM
La base giuridica del trattamento è rinvenibile nell’art. 6 p.1 lett. b) GDPR “l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;”.
Per le finalità sopra espresse AGRICAM – COMAB – COMAZOO utilizzeranno la piattaforma di una azienda esterna NODE SOC. COOP. Via Torino, 153 00184 Roma, nominata, ai sensi dell’art. 28 Responsabile del Trattamento dei dati.
P.3 COMUNICAZIONI Non è prevista la comunicazione a paesi dell’Unione Europea ed extra UE; i dati personali, su consenso dell’interessato saranno oggetto di diffusione (es. social network, siti internet ecc..).
Il mancato esercizio del consenso alla diffusione del filmato audio-video non permetterà l’iscrizione da parte dell’interessato all’evento.
P.4 PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI Per le finalità di cui al p.2 lettera A) Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità per cui sono stati raccolti e, comunque, per non oltre 12 mesi dalla raccolta per le finalità indicate, dopodiché il titolare o un suo nominato procederà ad eliminare i dati raccolti oppure a rendere i dati pseudonimi potrà conservare i dati anche successivamente, ove ritenga che continuino a sussistere ulteriori finalità e interessi di ricerca e selezione.
Per le finalità Per le finalità di cui al p.2 lettera A) il Titolare diffonderà mezzo social network per un periodo di 12 mesi prolungato fino alla richiesta di rimozione della registrazione audio-video da parte di almeno un interessato.
CONSORZIO INTERCOPERATIVO SERVIZI AGRICOLATURA conserverà presso i propri archivi, copia della registrazione audiovideo secondo conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.
P.5 NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZA DI UN EVENTUALE RIFIUTO CONSORZIO INTERCOPERATIVO SERVIZI AGRICOLATURA considera l’azione di conferimento dei propri dati e il consenso alla diffusione del materiale audiovisivo prodotto necessario per poter accedere all’evento, un eventuale atto di rifiuto al trattamento e alla diffusione tramite social network impedirebbe all’interessato la partecipazione all’assemblea.
P.6 DIRITTI DI CUI AGLI ARTICOLI DA 15 A 22 In ogni momento, anche cessato il rapporto di lavoro, l’interessato potrà rivolgersi al titolare (ufficio risorse umane), o al responsabile della protezione dei dati ai recapiti indicati nella presente informativa, al fine di esercitare i diritti di accesso, rettifica o cancellazione, opposizione o limitazione del trattamento.
Alla richiesta verrà dato riscontro entro 30 giorni nelle modalità previste dal GDPR.
Per i trattamenti per i quali verrà richiesto il consenso, l’interessato potrò modificare la propria scelta iniziale inoltrando al titolare (ufficio risorse umane), o al responsabile della protezione dei dati una richiesta scritta.
Alla richiesta verrà dato riscontro nel minor tempo possibile, massimo 7 giorni.
Nel caso non venissero rispettati i tempi previsti l’interessato può rivolgersi all’autorità di controllo sul sito www.garanteprivacy.it