La Confcooperative Mantova ha da sempre considerato importante migliorare la gestione dei flussi documentali per aumentare qualitativamente l’organizzazione della propria struttura. All’inizio del 2016, ha evidenziato questa necessità a Node che gli ha proposto così il Protocollo Elettronico. Una soluzione web based, integrata con la posta elettronica, che consente di protocollare, gestire e condividere documenti in maniera semplice ed efficace.

Mentre prima le operazioni di protocollazione e smistamento dei documenti erano molto più lente e complesse, a causa del maggior tempo richiesto per la compilazione dei protocolli cartacei ed il loro successivo recupero, oggi, grazie alla soluzione proposta, tutte le operazioni della Confcooperative sono state semplificate.

Tale strumento, infatti, ha permesso di velocizzare non solo la procedura di protocollazione ma anche le operazioni di archiviazione e ricerca dei documenti, grazie all’archivio digitale comodo da consultare.

Oggi Confcooperative Mantova si avvale di uno strumento flessibile, perfettamente adattato alla sua struttura organizzativa, che gli consente di digitalizzare le funzioni di protocollazione e ottimizzare la gestione della documentazione all’interno dei propri uffici.